Call for Papers
Wir freuen uns sehr, dass du einen Vortrag für die REConf® 2025 mit dem Motto „Next Level Requirements Engineering“ einreichen möchtest!
Bitte melde dich bis zum 11.11.2024 mit allen Unterlagen in unserem Conference-Tool (ConfTool) an.
Folgende Unterlagen solltest du für das Conference-Tool vorbereiten:
- Vortragstitel
- Abstract 60-80 Wörter, welcher einen Überblick über die Idee und den Inhalt deines Vortrages wiedergibt
- Langtext 250-300 Wörter, der dem Programmausschuss noch ein paar mehr Informationen zum Inhalt deines Vortrags liefert
Hierfür ist folgende Wordvorlage auszufüllen: Vorlage Call for Papers - Foto ReferentIn, evtl. Foto Co-ReferentIn
- Kurzes Curriculum zu deiner Person, evtl. auch zum/zur Co-ReferentIn
Es erhalten maximal zwei Referenten kostenlosen Konferenzzutritt (Dienstag und Mittwoch). Bei der Angabe von mehr als zwei Referenten muss ab dem dritten Referenten ein kostenpflichtiges Konferenzticket gebucht werden. Es werden maximal zwei Referenten namentlich in der Agenda erwähnt.
In diesem Jahr bieten wir folgendes Vortragsformat an:
45-Minuten-Vortrag
- ca. 5 Min. An- und Abmoderation
- ca. 30 Min. Vortrag (gerne mit interaktivem Teil)
- ca. 10 Min. Fragerunde
Ob Folien, Flipchart, Metaplan-Wand oder vollkommen frei bleibt dir überlassen.
Gerne kannst du das Publikum auch aktiv in den Vortrag integrieren. Von kleinen Gruppenübungen über Interaktion auf der Bühne bis hin zu Gemeinschaftsaktionen für das gesamte Publikum ist nahezu alles möglich. Durch die interaktiven Einlagen während des Vortrages kann die Aufmerksamkeit des Publikums signifikant gesteigert werden. Auch hinterlässt es erfahrungsgemäß einen bleibenden Eindruck über die Konferenzgrenzen hinaus in den Alltag der Besucher. Unsere REConf-ModeratorInnen bieten dir gerne ihre Unterstützung in der Moderation dieser Interaktionen an.
Bitte beachte, dass die Theaterbestuhlung allerdings nur kleinen Bewegungsspielraum lässt.
Wie geht es weiter?
Wir teilen dir bis Dienstag, den 10. Dezember 2024 mit, wie sich der Programmausschuss entschieden hat.
Da weit mehr Vorträge eingereicht werden, als wir auf der REConf Vortragszeiten haben, müssen wir leider einige Einreichungen ablehnen. Wir bitten deshalb um Verständnis bei einer Absage.
Dein Vortrag wurde angenommen!
Folgende Vorteile erwarten dich (und einen potenziellen Co-Referenten):
- Welcome Reception am Montag, den 05. Mai 2025 (Workshops sind ausgenommen.)
- Kostenfreien Zugang zu den Vorträgen der Konferenz am 06. & 07. Mai 2025.
- Teilnahme an der Abendveranstaltung am Dienstag, den 06. Mai 2025.
Es hat maximal ein Co-Referent pro Vortrag kostenfreien Zugang zur Konferenz. Dieser Zugang kann allerdings nur gewährt werden, wenn der Co-Referent bereits bei der Vortragseinreichung genannt wurde. Eine Zulassung von weiteren Co-Referenten im Nachhinein ist nicht möglich. Eventuell vorhandene zusätzliche Co-Referenten müssen sich kostenpflichtig zur Konferenz anmelden, um Zugang zu bekommen.
Registrierung vor Ort
Bei der Registrierung vor Ort brauchst du lediglich deinen Namen nennen und erhältst sämtliche Konferenzunterlagen und dein Namensschild. Das gewährt dir den Zugang zur Konferenz. Bitte beachte, dass es wegen der hohen Teilnehmerzahl, insbesondere am Dienstagmorgen, zu Verzögerungen an der Registrierung kommen kann. Bitte reise daher rechtzeitig an.
Reise- und Übernachtungskosten
Die Kosten für Anreise und Übernachtung werden nicht übernommen. Bitte organisiere dir selbst ein Zimmer im Konferenzhotel oder ggf. in einem anderen Hotel in unmittelbarer Umgebung. Den Link zur Zimmerbuchung zu den REConf-Konditionen findest du bei den Infos zum Veranstaltungshotel auf der REConf2025-Web-Seite. Bitte buche dir rechtzeitig dein Zimmer, da das Kontingent nur eine begrenzte Anzahl an Zimmern hat.
Speed-Präsentation
Du kannst deinen Vortrag im Anschluss an die Eröffnungs-Keynote am 06. oder 07. Mai 2025 vorstellen. Du hast dafür 60 Sekunden Zeit. Für die TeilnehmerInnen ist es eine wertvolle Entscheidungshilfe, welchen Vortrag sie im Laufe des Tages besuchen wollen. Für dich ist es eine sehr gute Möglichkeit, die TeilnehmerInnen für deinen Vortrag zu begeistern. Um einen reibungslosen Ablauf der Speed-Präsentationen sicherzustellen, bitten wir dich, am Tag deines Vortrags bereits zur Keynote anwesend zu sein und in den ersten Reihen Platz zu nehmen. Kurz vor dem Start der REConf 2025 erhältst du noch weitere Informationen hierzu (z.B. Masterfolie für die Speed-Presentation).
Finale Vortragsfolien
Deine Folie zur Speed-Presentation, deine endgültigen Vortragsfolien, sowie deinen Vortrag im PDF (den wir zum Download nach der Konferenz anbieten dürfen), bitten wir dich, bis zum 28. April 2025 fertig zu haben. Weitere Informationen dazu folgen.
Gutscheincodes für Referenten zur Weitergabe
Als Referent erhältst du einen Gutscheincode für die REConf 2025, den du an KollegInnen und Freunde weitergeben kannst.
