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Call for Papers

Wir freuen uns sehr, dass du einen Vortrag für die REConf® 2027 mit dem Motto „Building Tomorrow“ einreichen möchtest!

Bitte melde dich bis zum 09. November 2026 mit allen Unterlagen in unserem Conference-Tool (ConfTool) an.

Folgende Unterlagen solltest du für das Conference-Tool vorbereiten:

  • Vortragstitel (max. 80 Zeichen inkl. Leerzeichen)
  • Abstract 60-80 Wörter, welcher einen Überblick über die Idee und den Inhalt deines Vortrages wiedergibt
  • Langtext 250-300 Wörter, der dem Programmausschuss noch ein paar mehr Informationen zum Inhalt deines Vortrags liefert
    Hierfür ist folgende Wordvorlage auszufüllen: Vorlage Call for Papers
  • Hochauflösendes Foto von HauptreferentIn und ggf. Co-ReferentIn
  • Kurzes Curriculum von HauptreferentIn und ggf. Co-ReferentIn
Illustration aus dem HOOD Group Unternehmenskonzept

Pro Vortrag können maximal zwei ReferentInnen angegeben werden. In der Agenda werden ebenfalls maximal zwei ReferentInnen namentlich erwähnt.

HauptreferentIn: Bei Annahme des Vortrags erhält HauptreferentIn kostenfreien Konferenzzutritt für Dienstag und Mittwoch. Für die Teilnahme am Workshoptag (Montag) kann mit einem von uns bereitgestellten Promocode ein Ticket mit 20% Rabatt gebucht werden.

Co-ReferentIn: Co-ReferentIn erhält kostenfreien Konferenzzutritt am Tag des Vortrags (Dienstag oder Mittwoch). Für die Teilnahme am weiteren Konferenztag, einschließlich des Workshoptags (Montag), kann mit einem von uns bereitgestellten Promocode ein Ticket mit 20% Rabatt gebucht werden.

In diesem Jahr bieten wir folgendes Vortragsformat an:

40-Minuten-Vortrag

  • ca. 10 Min. An- und Abmoderation mit Fragerunde
  • ca. 30 Min. Vortrag (gerne mit interaktivem Teil)

Ob Folien, Flipchart, Metaplan-Wand oder vollkommen frei bleibt dir überlassen.

Gerne kannst du das Publikum auch aktiv in den Vortrag integrieren. Von kleinen Gruppenübungen über Interaktion auf der Bühne bis hin zu Gemeinschaftsaktionen für das gesamte Publikum ist nahezu alles möglich. Durch die interaktiven Einlagen während des Vortrages kann die Aufmerksamkeit des Publikums signifikant gesteigert werden. Auch hinterlässt es erfahrungsgemäß einen bleibenden Eindruck über die Konferenzgrenzen hinaus in den Alltag der Besucher. Unsere REConf-ModeratorInnen bieten dir gerne ihre Unterstützung in der Moderation dieser Interaktionen an.

Bitte beachte, dass die Theaterbestuhlung allerdings nur kleinen Bewegungsspielraum lässt.

Wie geht es weiter?

Wir teilen dir bis Dienstag, den 15. Dezember 2026 mit, wie sich der Programmausschuss entschieden hat.

Da weit mehr Vorträge eingereicht werden, als wir auf der REConf Vortragszeiten haben, müssen wir leider einige Einreichungen ablehnen. Wir bitten deshalb um Verständnis bei einer Absage.

Dein Vortrag wurde angenommen!

Folgende Vorteile erwarten dich als HauptreferentIn/Co-ReferentIn:

  • Welcome Reception am Montag, den 19. April 2027 (Workshops sind ausgenommen.)
  • Kostenfreien Zugang zu den Vorträgen der Konferenz am 20. & 21. April 2027 (Co-ReferentIn nur am Tag des Vortrags, d.h. Dienstag oder Mittwoch)
  • Teilnahme an der Abendveranstaltung am Dienstag, den 20. April 2027.

Pro Vortrag erhält maximal ein(e) Co-ReferentIn kostenfreien Zugang zur Konferenz. Kostenfreier Zugang kann jedoch nur gewährt werden, wenn Co-ReferentIn bereits bei der Vortragseinreichung genannt wurde. Eine nachträgliche Zulassung ist nicht möglich.

Registrierung vor Ort
Bei der Registrierung vor Ort brauchst du lediglich deinen Namen nennen und erhältst sämtliche Konferenzunterlagen und dein Namensschild. Das gewährt dir den Zugang zur Konferenz. Bitte beachte, dass es wegen der hohen Teilnehmerzahl, insbesondere am Dienstagmorgen, zu Verzögerungen an der Registrierung kommen kann. Bitte reise daher rechtzeitig an.

Reise- und Übernachtungskosten
Die Kosten für Anreise und Übernachtung werden nicht übernommen. Bitte organisiere dir selbst ein Zimmer im Konferenzhotel oder ggf. in einem anderen Hotel in unmittelbarer Umgebung. Den Link zur Zimmerbuchung zu den REConf-Konditionen findest du bei den Infos zum Veranstaltungshotel auf der REConf 2027-Webseite. Bitte buche dir rechtzeitig dein Zimmer, da das Kontingent nur eine begrenzte Anzahl an Zimmern hat.

Speed-Präsentation
Du kannst deinen Vortrag im Anschluss an die Eröffnungs-Keynote am 20. oder 21. April 2027 vorstellen. Du hast dafür 45 Sekunden Zeit. Für die TeilnehmerInnen ist es eine wertvolle Entscheidungshilfe, welchen Vortrag sie im Laufe des Tages besuchen wollen. Für dich ist es eine sehr gute Möglichkeit, die TeilnehmerInnen für deinen Vortrag zu begeistern. Um einen reibungslosen Ablauf der Speed-Präsentationen sicherzustellen, bitten wir dich, am Tag deines Vortrags bereits zur Keynote anwesend zu sein. Kurz vor dem Start der REConf 2027 erhältst du noch weitere Informationen hierzu (z.B. Masterfolie für die Speed-Presentation).

Finale Vortragsfolien
Deine Folie zur Speed-Presentation, deine endgültigen Vortragsfolien, sowie deinen Vortrag im PDF (den wir zum Download nach der Konferenz anbieten dürfen), bitten wir dich, bis zum 13. April 2027 fertig zu haben. Weitere Informationen dazu folgen.

Promocodes für Referenten zur Weitergabe
Als ReferentIn erhältst du einen Promocode für die REConf 2027, den du an KollegInnen und Freunde weitergeben kannst.

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