Der gelungene Projektstart – Ein Kick-off Workshop als Basis für das RE in Systementwicklungsprojekten

Day and time: 05 May 2025, 09:00 - 13:00

Gerade in interdisziplinären Systementwicklungsprojekten ist es wichtig, dass das Projektteam von Anfang an eine gemeinsame Basis hat, um effektiv und effizient zusammenarbeiten zu können. Dazu gehören unter anderem die Ziele und Visionen, die Systemumgebung, der Systemumfang (Scope), aber auch so scheinbar banale Dinge wie eine gemeinsame Sprache (Glossar).

Um diese Basis zu schaffen, bietet sich ein Projekt-Kick-off-Workshop an, bei dem die wichtigsten Stakeholder und das Kernprojektteam zusammenkommen. Hierbei sind nicht nur die fachlichen Ergebnisse wichtig, sondern natürlich auch das Kennenlernen der Stakeholder untereinander. Die Workshopergebnisse liefern dann den idealen Startpunkt für das Requirements Engineering im Projekt.

Wir simulieren mit Euch so einen Kick-off-Workshop, bei dem Ihr in interaktiven Sessions mit Eurem fiktiven Team verschiedene Aspekte bearbeitet:

Ziele und Visionen finden
Stakeholder ermitteln
Randbedingungen aufnehmen und klären
Systemkontext aus (Kunden-)Anforderungen ableiten
Glossar und Begriffe abstimmen
Use Cases identifizieren und dokumentieren
Optional: Geschäfts- vs. Systemprozesse abgrenzen
Optional: Personas erstellen

Zu jeder Session geben wir Euch jeweils eine kurze Einleitung und unterstützen bei Fragen. Einige Ergebnisse werden wir dann in der großen Runde besprechen und Eure Erfahrungen beim Umgang mit den Methoden austauschen.

Anschließend geben wir Euch noch praktische Tipps mit auf den Weg, wie Ihr diese Sessions in einem Workshop organisieren könnt.

Workshopgestaltung: Wir simulieren einen Projektkick-off Workshop mit zwei bis drei fiktiven Projektteams je nach Teilnehmerzahl.

Lernziele:

In der Lage sein, einen Kick-off Workshop zu organisieren und durchzuführen
Geeignete Ermittlungstechniken für Workshops auswählen, ausprobieren bzw. vertiefen
Best Practices für die Durchführung verschiedener Ermittlungstechniken
Einen roten Faden für die Ermittlung der Anforderungen für ein neues System

Voraussetzungen für die Teilnahme am Workshop:

Interesse an der Organisation von Projekt-Kick-off Workshops zum Beispiel als Requirements Engineer, Product Owner oder Projektleiter/in
Spaß an der interaktiven Zusammenarbeit im Team

Workshop-Level: Einsteiger

Welches Equipment sollen die Workshopteilnehmer mitbringen? (z.B. Notebook, Tablet, usw.): Info folgt

Agenda des Workshops:

Einleitung und Vorstellung des Beispielszenarios
Warm up
Interaktive Sessions innerhalb der Teams
Besprechung der Zwischenergebnisse
Interaktive Sessions innerhalb der Teams
Austausch der Erfahrungen
Tipps für die Workshopplanung und Moderation

Thorsten Cziharz

Als Berater unterstütze ich Unternehmen und Projekte bei Fragestellungen rund um das Requirements-Engineering. Neben der Definition, Optimierung und Einführung von klassischen oder agilen Vorgehensmodellen begleite ich auch Projekte bei der Durchführung der Anforderungsanalyse.
Sowohl als Berater, als auch als Trainer liegen meine Schwerpunkte dabei im Bereich Requirements-Modeling und Qualitätssicherung von Anforderungen.

Htws21 Dominik Haeusser – speaker at REConf 2025

Dominik Häußer

Als Berater und Trainer bei den SOPHISTen unterstütze ich Kunden bei der Erhebung von Anforderungen, der Dokumentation von Architekturen und der Weiterentwicklung unterschiedlichster Systeme. Dabei kann ich auf meine Grundlagen als Diplom-Wirtschaftsinformatiker und zahlreiche Projekte im Bereich Systems-Engineering auf unterschiedlichen Abstraktionsebenen technischer Produkte zurückgreifen. Meine Erfahrungen kann ich durch verschiedene Projekte in der agilen Softwareentwicklung und meine Tätigkeit als Trainer ergänzen. Im Bereich Systems Engineering habe ich erfolgreich Methoden entwickelt, eingeführt, angewendet und Menschen dabei unterstützt ihre Arbeit zu erleichtern. Insbesondere der Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) und die Optimierung des Einsatzes interessiert mich sehr. Außerdem bringe ich mich als Arbeitsgruppenmitglied bei der Entwicklung des Lehrplans des "Certified Professional for Requirements Engineering Advanced Level Elicitation" des IREB e.V. ein. Mich inspiriert die Vorstellung, dass bessere Systeme das Leben von Menschen erleichtert und wir alle Potenziale besser nutzen.